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让工作摆脱繁琐、低效 钉钉是这么做的

来源:网络整理 ??发布时间:2019-03-12
摘要:“哎,今天上班又迟到了,还忘带员工卡”小钉快到公司时心里想。今天,天气晴朗,微风和煦,路边的野花开得特别灿烂。本来很好地心情,却被早上烦人的考勤打卡给破坏了。“真是倒了八辈子霉,”小钉猛地朝地上吐了一口唾沫。 心情不好(图片来自网络) 理想

  “哎,今天上班又迟到了,还忘带员工卡”小钉快到公司时心里想。今天,天气晴朗,微风和煦,路边的野花开得特别灿烂。本来很好地心情,却被早上烦人的考勤打卡给破坏了。“真是倒了八辈子霉,”小钉猛地朝地上吐了一口唾沫。

让工作摆脱繁琐、低效 钉钉是这么做的
心情不好(图片来自网络)

  理想很美好 现实却很残酷

  小钉的公司是一家中等规模的传统餐饮企业,他在其分店做着一名普通的服务员。一年前,小钉从大学毕业,满怀着激情,准备大干一场。但是来到这所陌生的城市,光是找工作就花了好几个月,不是看不上,就是“高攀不起”,结果进入一家名为“多美味”的中等餐饮企业,成了一名普通的服务员。

  刚开始工作时,小钉带着所有年轻人的激情和干劲投入工作,梦想着有朝一日成为一个“小老板”。不过,在这家餐饮店干了半年,当初的激情和理想已经被“消磨的一干二净”。不仅前途渺茫,而且每天都要为餐饮店繁琐的流程和不恰当的制度伤脑筋。现在,小钉每天说的最多的就是“真是够了!”

让工作摆脱繁琐、低效 钉钉是这么做的
理想和现实的差别(图片来自网络)

  早上到公司后,因为上班迟到,小钉被上司叫到办公室。他的上司是一个很胖的家伙,短粗的四肢外加偏圆的脑袋,啤酒形的肚子,坐在那里就是“一坨肉”,走起路来地板都“嘎嘎作响”。他说,“小钉,你今天迟到了,有什么需要解释的?”小钉解释说,“出门后忘带员工卡了,准备回家拿,但是路途遥远,就犹豫了一会儿,到公司才发现晚了”。他的上司马上回应说:“你这是借口,这次扣你两天工资,下不为例。对了,通知每个人,10分钟后开会。”小钉默默地走出去,看到几个同事在捂着嘴偷笑,就更生气了。

让工作摆脱繁琐、低效 钉钉是这么做的
员工卡考勤打卡(图片来网络)

  企业繁琐的制度、复杂的流程和低效率的工作

  今天,顾客不多,同事也是懒懒散散,有的招呼顾客,有的“忙里偷闲”,甚至有的都不见人影。通知了身边同事开会的事以后,小钉就去找其他的人了。然而,最后却有两个同事不见踪影,到处找也找不到,急得小钉乱跑。十几分钟后,那两个同事慢悠悠地走回来,小钉一把拉着他们,向会议室跑起来。

  刚到会议室,小钉的上司就大声说:“这都啥时候了,已经过了20分钟!不知道时间就是钱呀!”小钉心里嘀咕道“你这是钻到钱眼里去了”。然后,他们就坐下了,会议开始,一开始是小钉的上司说话,然后是个人汇报。虽然听着,但小钉心里想“已经过去三个小时了,这个又臭又长的会居然还没开完,汇报个工作需要这么久吗,浪费时间!估计顾客以为我们今天关门了”。

  午饭后,小钉接到任务需要采购一批食材,于是拿着文件找上司审批。不过,找遍餐厅,都没看见。小钉嘀咕着“死哪去了,平时没事找,他一直在,关键时刻却消失了”。又忙着问其他同事,都说不知道去哪了。最后,有一个同事告诉他,上司出差了。那就只好等他回来再说吧,但那时“估计黄花菜都凉了”。

  晚上回到家,小钉的心情特别不好,这都要怪麻烦的考勤刷卡、又臭又长的会议以及繁琐的审批流程。什么时候,这些东西能变得简单点,能够智能化、移动化。玩着手机,要是有一款智能移动的办公手机APP,那多好呀!反观我们餐饮店,这都什么时代了,还在搞传统的那一套,不仅工作效率提不起来,而且也没心思专注于搞经营。

  第二天,小钉就请了7天假,他觉得需要休整一下。要么改变自己,要么公司做出改变,大家都这样“得过且过”是不行的。

  改变思路 又是另一番美好景象

  然而,一周的假期结束后,他收到一则通知,意思就是:他之前的上司因为业绩问题和管理混乱被免职了。看到这则消息,小钉一阵狂喜,心里想“我再也不用看到那坨肉了”。并且,还接到通知,让每个人安装一款名叫钉钉的办公软件。“钉钉”,这是什么鬼?居然能办公。怀着试试的心态,小钉下载了钉钉,先体验了一把。第二天,又是一个很好地日子,天气出奇的好,走到公司时,小钉使用钉钉打卡,钉钉上不仅可以显示上下班的打卡时间,

  还可以显示本人是第几个考勤的。9:27,小钉打卡成功,并显示了他的位置。

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钉钉移动考勤打卡

  午饭后,吃饭的顾客渐渐地离去,忙碌的餐厅又安静了下来。同事有的坐下来休息,有的玩起手机,而新来的上司则让小钉叫大家趁这个空闲开个会。于是,小钉打开钉钉,使用Ding一下,他就知道有多少人收到了消息。说起来,“这玩意儿真不错,我再也不用到处跑着去通知大家了”。马上,小钉就收到了老板的Ding消息,让他下午去采购明天的物资。于是,他把该消息钉住,作为重要的事情标记起来。

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Ding一下 会议通知一键直达

  不过,仍然有一个同事没反应,但是他记得钉钉好像目前有三种通话形式:网络电话、视频通话、普通电话和最新的智能办公电话。智能办公电话是企业内部员工的专属电话,具有零设备成本、低资费、即开即用,并且来电还能显示对方名片,可能功能异常强大。但是,我们公司目前还没有开通,以后得劝老板开通这项功能。不过,现在还是用网络电话吧。利用区域性WIFI,拨打网络通话完全免费,很省钱,也方便。简单一试,拨号成功,打通后,小钉的同事表示自己在上厕所,所以消息没收到,马上就过去。

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钉钉网络电话 通话免费

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